Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Administrátor kanceláře
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a organizovaného Administrátora kanceláře, který se připojí k našemu týmu. Tato role je klíčová pro zajištění efektivního fungování kanceláře a poskytování administrativní podpory našim zaměstnancům. Administrátor kanceláře bude odpovědný za správu každodenních kancelářských operací, koordinaci schůzek, správu dokumentace a zajištění, že všechny administrativní procesy probíhají hladce a efektivně. Ideální kandidát by měl mít vynikající organizační schopnosti, schopnost multitaskingu a silné komunikační dovednosti. Tato pozice vyžaduje také schopnost pracovat samostatně a řešit problémy s minimálním dohledem. Pokud jste detailně orientovaní, máte zkušenosti s administrativními úkoly a hledáte příležitost přispět k úspěchu dynamického týmu, rádi vás poznáme. Připojte se k nám a pomozte nám vytvořit efektivní a příjemné pracovní prostředí.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa každodenních kancelářských operací.
- Koordinace schůzek a kalendářů.
- Správa a organizace dokumentace.
- Zajištění kancelářských potřeb a vybavení.
- Komunikace s dodavateli a externími partnery.
- Podpora týmu při administrativních úkolech.
- Řešení problémů a zajištění hladkého chodu kanceláře.
- Příprava reportů a prezentací.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Zkušenosti s administrativními úkoly.
- Vynikající organizační schopnosti.
- Schopnost multitaskingu a práce pod tlakem.
- Silné komunikační dovednosti.
- Znalost kancelářského softwaru (např. MS Office).
- Schopnost pracovat samostatně.
- Pozornost k detailům.
- Znalost anglického jazyka výhodou.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativními úkoly?
- Jak zvládáte multitasking a práci pod tlakem?
- Jaké kancelářské softwary ovládáte?
- Jak byste řešili problém s nedostatkem kancelářských potřeb?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace?
