Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Administrátor kanceláře
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Administrátora kanceláře, který bude zodpovědný za každodenní provoz kanceláře a poskytování administrativní podpory našemu týmu. Tato role je klíčová pro zajištění efektivního a organizovaného pracovního prostředí. Ideální kandidát je pečlivý, samostatný, má výborné organizační schopnosti a je schopen efektivně komunikovat napříč odděleními.
Administrátor kanceláře bude mít na starosti správu kancelářských potřeb, organizaci schůzek, správu dokumentace, komunikaci s dodavateli a podporu vedení společnosti. Bude také zajišťovat přijetí návštěv, správu pošty a koordinaci interních událostí. Tato pozice vyžaduje schopnost multitaskingu, flexibilitu a pozitivní přístup k řešení problémů.
Součástí práce je také spolupráce s účetním oddělením při zpracování faktur a výdajů, podpora HR oddělení při nástupu nových zaměstnanců a zajištění souladu s interními procesy a směrnicemi. Administrátor kanceláře je často prvním kontaktem pro návštěvníky a externí partnery, a proto je důležité reprezentovat společnost profesionálně a přátelsky.
Tato pozice nabízí příležitost stát se důležitou součástí dynamického týmu a přispět k hladkému fungování celé organizace. Pokud máte zkušenosti s administrativními činnostmi, jste organizovaní a rádi pracujete v prostředí, kde je každý den jiný, pak hledáme právě vás.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Zajištění každodenního chodu kanceláře
- Správa kancelářských potřeb a objednávek
- Organizace schůzek a rezervace zasedacích místností
- Přijímání návštěv a zajištění jejich komfortu
- Správa příchozí a odchozí pošty
- Podpora vedení společnosti a jednotlivých oddělení
- Spolupráce s účetním oddělením při zpracování faktur
- Koordinace interních událostí a školení
- Zajištění souladu s interními směrnicemi
- Komunikace s dodavateli a externími partnery
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ vzdělání, ideálně ekonomického nebo administrativního směru
- Zkušenosti na podobné pozici výhodou
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Schopnost samostatné práce a řešení problémů
- Příjemné a profesionální vystupování
- Znalost anglického jazyka výhodou
- Pečlivost a smysl pro detail
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem
- Schopnost práce pod tlakem
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativními činnostmi?
- Jakým způsobem organizujete svůj pracovní den?
- Jaké nástroje používáte pro správu úkolů a kalendáře?
- Jak byste řešili situaci, kdy dojde k chybě v důležitém dokumentu?
- Jaké máte zkušenosti s komunikací s dodavateli?
- Jak zvládáte multitasking a práci pod tlakem?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti administrativy?
- Jaké máte zkušenosti s organizací interních událostí?
- Jak byste přivítali důležitého klienta?
- Jaké jsou vaše očekávání od této pozice?
